北京的一場(chǎng)初雪,讓大家覺(jué)得今年已經(jīng)秋去冬來(lái)了。人們?cè)诙陌马斨暄e著手中的相機(jī),將雪中紅葉的妖艷、黃葉的嫵媚盡收相中。好一場(chǎng)早來(lái)的冬雪!
我也如他們一樣,帶著滿(mǎn)滿(mǎn)的收獲,甜甜的笑意走進(jìn)辦公室,眼看辦公桌上的臺(tái)歷,陽(yáng)歷11月6日,離立冬還有兩天,但一細(xì)算,離2016年只有50多天了。50多天!對(duì)于忙碌一年的HR們,大家此時(shí)比往日更加忙、非常忙!忙得不知冬天寒,那我就來(lái)訴說(shuō)他們?cè)诿κ裁础?/span>
一、好苦好累!忙人力資源計(jì)劃的制定
人力資源計(jì)劃工作為公司年度計(jì)劃與預(yù)算的重要組成部分,那么它是怎樣編制的呢?首先要理清人力資源計(jì)劃的幾個(gè)重要輸入:一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目的相關(guān)輸入,這些是根本;二是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而進(jìn)行一些相關(guān)資源的投入、技術(shù)的改進(jìn)、信息化的投入等;三要做好決算,即對(duì)2015年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況做好決算,并找出優(yōu)劣因素,這是制定計(jì)劃的依據(jù)之一;四是要做好預(yù)算分析,從歷年的最優(yōu)數(shù)據(jù)和標(biāo)桿企業(yè)的一些數(shù)據(jù)中找出追趕目標(biāo),結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)制定明年的計(jì)劃目標(biāo)。其次要有方法模板,要有評(píng)審流程。再次是要有相關(guān)的優(yōu)化措施及實(shí)施計(jì)劃(具體如何編制在本人的上本書(shū)《上承戰(zhàn)略 下接人才——人力資源管理高端視野》第4章中有詳細(xì)介紹)。要做好以上工作?請(qǐng)問(wèn)大家?guī)讉€(gè)問(wèn)題:
1、 你對(duì)你公司的戰(zhàn)略做出詮釋了嗎?
2、 你走進(jìn)業(yè)務(wù)并與他們就目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行深層次地交流嗎?
3、你自己的方法、模板、表單設(shè)計(jì)是否科學(xué)實(shí)用,做到精煉有效,不反復(fù)做嗎?
4、你自己的原始數(shù)據(jù)資料是全的嗎?
只有把以上工作做好,你的工作才不會(huì)反復(fù),通過(guò)性較高。大家做到了嗎?做到了則不苦不累。
二、好煩好頭疼!忙年終總結(jié)報(bào)告
總結(jié)!總結(jié)!月度寫(xiě),季度寫(xiě),現(xiàn)在又來(lái)年度總結(jié),最重要的明年的工作目標(biāo)及要點(diǎn)。如果遇上挑剔的老板,你的總結(jié)更難寫(xiě)。對(duì)于HR朋友來(lái)說(shuō),如何寫(xiě)好總結(jié)呢?首先從內(nèi)容上看,年度總結(jié)具體包括定性總結(jié)和定量總結(jié)。總結(jié)要找出痛點(diǎn)——未完成的差距及原因;同時(shí)也要找出亮點(diǎn)——即創(chuàng)新點(diǎn),這很重要,也是上級(jí)非常看重的。其次,對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式、國(guó)人環(huán)境、人才流動(dòng)、人工成本變化的趨勢(shì)進(jìn)行分析,這是評(píng)價(jià)你的市場(chǎng)洞察力的關(guān)注點(diǎn)。三是要提出明年改進(jìn)改善方向,明年工作安排,要有方針目標(biāo),要有定性和定量的目標(biāo)、措施、計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
寫(xiě)總結(jié),定要?jiǎng)?wù)實(shí),切忌虛化!
三、好繁瑣好得罪人!忙年度績(jī)效評(píng)價(jià)
好多企業(yè)一般都推進(jìn)全員績(jī)效評(píng)價(jià)管理,對(duì)于績(jī)效管理者來(lái)說(shuō),要組織對(duì)全公司進(jìn)行年度全員評(píng)價(jià),并要求符合強(qiáng)制分布,其分布結(jié)果與年度獎(jiǎng)金、年度任職資格認(rèn)證、調(diào)薪等密切相關(guān),這些肯定都會(huì)得罪人的。但是只要做好以下幾點(diǎn)即可避免:績(jī)效抓牛鼻子(關(guān)鍵指標(biāo)),那么你做評(píng)價(jià)時(shí)同樣要抓好牛鼻子——抓住領(lǐng)導(dǎo)、抓關(guān)鍵的強(qiáng)制分布,把矛盾轉(zhuǎn)化在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部。
四、好認(rèn)真,好眼饞!
年終了,績(jī)效出來(lái)了,獎(jiǎng)金系數(shù)出來(lái)了,個(gè)人的績(jī)效出來(lái)了。大家眼望獎(jiǎng)金如秋水,老板也在等著獎(jiǎng)金的盤(pán)子,一切都在望獎(jiǎng)金。作為HR來(lái)說(shuō),此時(shí)更需要加班加點(diǎn)核算,然而作為主管薪酬的HR來(lái)說(shuō),一定要有好的職業(yè)精神,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,如員工個(gè)人的任職時(shí)間臺(tái)賬、職位標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)發(fā)生變化,組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的系數(shù)關(guān)系,個(gè)人稅收的稅率臨界點(diǎn)等等。這些都要做好相關(guān)的工作、模板、公式的設(shè)計(jì)等。這要做大量而細(xì)致的測(cè)算工作,方能及時(shí)準(zhǔn)確不算錯(cuò)。同時(shí)作為職業(yè)人來(lái)說(shuō),不論誰(shuí)的獎(jiǎng)金最終拿多少,對(duì)于你來(lái)說(shuō)都是數(shù)據(jù),不眼饞,努力做好工作,待到來(lái)年好績(jī)效,多拿獎(jiǎng)金笑。
五、好眼力,好保留!
年底到來(lái)往往是員工流動(dòng)的高峰時(shí)間。作為HR來(lái)說(shuō),要多觀察,多走訪業(yè)務(wù)部門(mén)和員工,及時(shí)掌握員工動(dòng)向,對(duì)于那些工作不滿(mǎn)意調(diào)整職位無(wú)望的員工要及時(shí)與用人部門(mén)溝通并及時(shí)調(diào)整他們的崗位,對(duì)于那些對(duì)工資不滿(mǎn)意的員工,根據(jù)年度績(jī)效結(jié)果及時(shí)向他們反饋,需要調(diào)整的人要及時(shí)調(diào)整,千萬(wàn)不要讓員工提出離職了再與其交流這些事,因?yàn)榇藭r(shí)他們已經(jīng)手握offer了,留不住了。
六、好活動(dòng),好組織!
年底,作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)再忙也要組織開(kāi)展個(gè)年度活動(dòng)。員工辛苦一年,請(qǐng)大家吃頓飯是非常重要的。當(dāng)然這飯?jiān)趺闯砸煤貌邉潱兄黝}、有內(nèi)容、有形式、有收獲。通過(guò)此活動(dòng),把一年的辛苦去掉,把明年的激情調(diào)動(dòng)起來(lái)。
七、好多,好多!
人生在世,一年一年又一年。沒(méi)有每年的總結(jié)評(píng)價(jià),明年工作安排,就不可能有好的發(fā)展。同時(shí),大家在年底了,有好多好多的工作要做,安排好就會(huì)做好;有好多的朋友要走訪,安排好就會(huì)好走訪。把好多好多變成好好,一切皆是好。今天多苦點(diǎn),明年則更好!
來(lái)源:三茅 潘平