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CRM系統(tǒng):網(wǎng)上銀行CRM的客戶信息發(fā)掘研究探討

網(wǎng)上銀行CRM的客戶信息發(fā)掘研究探討 劉小川, 徐建國, 郭麗麗 ( 山東科技大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院山東青島266510 ) 【摘要】: 網(wǎng)上銀行的客戶關(guān)系管理的原則是以客戶為中心,是集中對有價值客戶的認(rèn)識、保留和發(fā)展進(jìn)行動態(tài)的管 理,個性化的客戶服務(wù)是客戶關(guān)系管理的核心。依據(jù)網(wǎng)上銀行的個性化服務(wù)的原則和目標(biāo),提出了客戶需求信息發(fā)掘模型, 并給出了客戶需求信息相應(yīng)的處理方法。 【關(guān)鍵詞】: 網(wǎng)上銀行客戶關(guān)系管理需求信息發(fā)掘模型 1. 引言 客戶關(guān)系管理- - CRM(Customer Relationship Management) 概念是由Gartner Group 于1999 年提出的。CRM旨在健全、改善 企業(yè)與客戶之間關(guān)系,是企業(yè)利用信息技術(shù),通過有目的的交流 來了解并影響客戶的行為,以提高客戶招攬率、客戶保持率、客 戶忠誠度和客戶收益率[1]。 CRM主要解決的是怎樣以客戶需求為中心,使得企業(yè)各個 部門協(xié)同工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。網(wǎng)上銀行的 CRM追求的目標(biāo)是:拓展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù), 為網(wǎng)上銀行怎樣保持已有的客戶,吸引新的客戶,以及通過對客 戶需求信息的分析,為網(wǎng)上銀行開展和拓展業(yè)務(wù)提供決策支持 信息。 在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)市場競爭的重點(diǎn)已經(jīng)從生 產(chǎn)能力的競爭轉(zhuǎn)移到市場和客戶的競爭。因此,企業(yè)想要在競爭 激烈的市場中占據(jù)一席之地,必須保證在企業(yè)客戶群體生命周 期中都以客戶為中心,發(fā)現(xiàn)客戶的個性需求信息,以低成本、高 效率的滿足客戶的需求、最大程度的提高客戶滿意及忠誠度,不 斷發(fā)展新客戶,保留現(xiàn)有的客戶,挽回失去的客戶,發(fā)掘并牢牢 地把握住能給企業(yè)帶來最大價值的客戶群。 客戶需求信息的發(fā)掘是企業(yè)發(fā)展的需要,是CRM必須解決 的關(guān)鍵問題。這就需要通過簡化各類與客戶相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程, 對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行整合,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)把涉及 到滿足客戶需求的各個領(lǐng)域完美地集于一體,實(shí)現(xiàn)" 一對一營 銷"管理[2]。 2. 網(wǎng)上銀行的客戶關(guān)系管理 由于一直以來的行業(yè)壟斷政策,銀行長期處于保護(hù)狀態(tài),銀 行的業(yè)務(wù)開展是"以資金為中心"[5],而不是"以客戶為中心"。隨 著金融資本的全球化、金融競爭和風(fēng)險的加劇,現(xiàn)代銀行的業(yè)務(wù) 應(yīng)向"以客戶為中心"的運(yùn)營模式轉(zhuǎn)變,根據(jù)客戶的具體需求提 供相應(yīng)的金融服務(wù)[5]。只有獲取了完整的客戶需求信息,并根據(jù) 客戶需求的服務(wù)類型,對客戶需求信息進(jìn)行分類、發(fā)掘,才能得 出進(jìn)行有效決策的依據(jù),這是網(wǎng)上銀行客戶服務(wù)中心的客戶關(guān) 系管理的首要解決的問題和關(guān)鍵點(diǎn)。 網(wǎng)上銀行的客戶一般分為企業(yè)客戶和個人客戶。對企業(yè)客 戶來說,通過網(wǎng)上銀行,企業(yè)財務(wù)人員無需到銀行網(wǎng)點(diǎn)就能管理 所有支票賬戶、單位卡賬戶以及貸款賬戶,完成通達(dá)全國的資金 實(shí)時結(jié)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上公務(wù)報銷,并享受財務(wù)管理的便利。對 于集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)母公司可以實(shí)時監(jiān)控各子公司的賬務(wù)狀況,上 劃、下?lián)堋⒄{(diào)撥、支付資金,實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)公司的財務(wù)統(tǒng)籌管理。 網(wǎng)上銀行的個人客戶分為注冊客戶和公共客戶。注冊客戶可享 受信息查詢、轉(zhuǎn)賬交易、漫游匯款、貸記卡還款、網(wǎng)上繳費(fèi)、理財 服務(wù)、信息管理等服務(wù)。公共客戶可享受查詢金穗借記卡、準(zhǔn)貸 記卡或貸記卡賬戶余額和明細(xì)信息,修改密碼或掛失,及兌付漫 游匯款服務(wù)。 網(wǎng)上銀行客戶的需求分為基本需求和特殊需求兩種。一般 來說,客戶需求具有多樣性、差異性和變化性等特征,因此由客 戶需求而導(dǎo)致的金融服務(wù)的內(nèi)容和方式也是豐富多彩的。從 CRM的觀點(diǎn)看,銀行客戶服務(wù)人員必須不斷地、準(zhǔn)確地判斷客 戶的需求,并且區(qū)分哪些是基本需求,哪些是特殊需求,并適時 采取相應(yīng)的政策。滿足這兩方面需求,特別是滿足個人優(yōu)質(zhì)客戶 的需求是個人金融領(lǐng)域CRM管理的重點(diǎn)。 3. 客戶需求信息處理模型 如今的市場競爭已大大超過了簡單的產(chǎn)品質(zhì)量競爭而轉(zhuǎn)化 到了服務(wù)競爭,特別是酒店、餐飲、金融服務(wù)等行業(yè),客戶地位越 來越高,怎樣鞏固好老客戶、贏得新客戶的信賴是企業(yè)取得成功 的關(guān)鍵。因此,如何提供客戶的個性化服務(wù)成為企業(yè)改善與客戶 關(guān)系的主要問題。 客戶關(guān)系管理以客戶為中心,把客戶看作是企業(yè)的一種無 形資產(chǎn),這種無形資產(chǎn)的增值也就意味著銀行價值的增加。客戶 關(guān)系管理是集中對有價值客戶的認(rèn)識、保留和發(fā)展進(jìn)行動態(tài)的 管理,個性化的客戶服務(wù)成為客戶關(guān)系管理的核心。由于客戶關(guān)系管 理關(guān)注的是長期的價值關(guān)系,因此,客戶的價值、客戶的需求對于 網(wǎng)上銀行來說就特別重要,而客戶價值的細(xì)分就成為客戶關(guān)系管理 的關(guān)鍵。圍繞著客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的需求,客戶關(guān)系的建立、維系和 管理分為以下幾個部分. 建立客戶信息數(shù)據(jù)庫是實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),所 有擁有權(quán)限的銀行員工都能從系統(tǒng)中調(diào)閱到該客戶的基本情 況、交易記錄、信用狀況等信息,并能夠得到系統(tǒng)對該客戶作出 的分析報告。并且隨著客戶交易量的累計(jì),信息數(shù)據(jù)在不斷更 新,實(shí)時反應(yīng)客戶現(xiàn)狀。 銀行的客戶服務(wù)中心的主要任務(wù)就是鞏固老客戶,發(fā)展新 客戶,發(fā)掘潛在客戶,為銀行決策層提供決策信息的支持。這就 要求客戶服務(wù)中心的工作必須借助于快速的處理手段和處理工 具,通過對客戶需求信息的分類和分析,以獲取顧客的需求。 CRM要求銀行的客戶服務(wù)中心必須能夠快速的處理客戶需求 信息、有效的管理其與客戶之間長期、良好的關(guān)系。因此,客戶需 求信息的處理模型的設(shè)計(jì)必須滿足以下幾個方面的要求: 1)幫助銀行了解客戶的消費(fèi)心理與行為,做好客戶服務(wù)。 2)利用文字分類的方法,快速獲得客戶的需求。 3)有效整合客戶的需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的個性化服務(wù), 提供方便快捷的服務(wù)。 客戶需求信息的處理模型的首要任務(wù)就是將一封封滿載客 戶需求信息的電子郵件或電子文檔信息進(jìn)行分類,進(jìn)而加以分 析、萃取出客戶需求信息的關(guān)鍵字。我們把客戶信息的處理類型 規(guī)劃為三層,即:外觀層;信息處理層;信息表示與存儲層。如下 圖3.2 所示。 1)信息收集器GA(Gathering Agent) 信息收集器的功能主要是收集客戶需求信息和調(diào)查信息, 對收集到信息需要進(jìn)行相應(yīng)的存儲格式的轉(zhuǎn)換,統(tǒng)一存儲到客 戶需求信息數(shù)據(jù)庫中。 2)前置處理器PA(Preprocessing Agent) PA 的功能是將客戶需求信息予以辨識,根據(jù)處理規(guī)則庫中 預(yù)定義的規(guī)則,解析提取需求信息中的關(guān)鍵字,將客戶的需求信 息分類后,傳送到需求信息分類器中進(jìn)行信息分類處理。 3)屬性記錄器PC(Profile Catcher) 客戶屬性記錄器的主要功能是根據(jù)客戶需求信息的歷史記 錄數(shù)據(jù)庫中的信息,把由前置處理器辨識或解釋出的關(guān)鍵字,記 錄到知識規(guī)則庫中,并把本次提取的客戶的需求信息特征的關(guān) 鍵字保存到記錄客戶需求信息及其特征的歷史數(shù)據(jù)庫中。 4)需求信息分類器CA(Classifying Agent): 讀取客戶信息庫中關(guān)于客戶的類型等屬性的值以及由客戶 提出的個性化建議中的關(guān)鍵字特征信息等,送入訓(xùn)練器中,剖析 出客戶需求信息關(guān)鍵字特征信息以及其特定信息的分類與狀 態(tài),為屬性記錄器提供必要的客戶基本信息。 5)排序法則OP(Ordering Policy) 排序法則的主要功能為代理中心提供用來處理如何回復(fù)客 戶需求信息的一個或多個排序規(guī)則。 6)界面代理IA (Interface Agent) 界面代理的功能是把排序法則得出的排序結(jié)果,在用戶的 計(jì)算機(jī)上把排序結(jié)果,進(jìn)行個性化輸出顯示。 4. 客戶需求信息的發(fā)掘 客戶需求信息的發(fā)掘包括兩個方面:一是構(gòu)建文本訓(xùn)練集 模型;二是文本信息的收集、分類和統(tǒng)計(jì)。網(wǎng)上銀行客戶需求信 息的發(fā)掘主要是對客戶需求信息進(jìn)行分類,然后根據(jù)已經(jīng)分類 的客戶需求信息進(jìn)行處理,發(fā)掘客戶的需求信息中的關(guān)鍵字在 所有已經(jīng)分類的分類信息中出現(xiàn)的頻率,為決策者提供決策依 據(jù)。 客戶需求信息的發(fā)掘?yàn)橐韵履康姆?wù): 1)降低經(jīng)營風(fēng)險:傳統(tǒng)銀行拓展業(yè)務(wù)依靠簡單地增設(shè)營業(yè) 網(wǎng)點(diǎn),需要大量的土地、設(shè)備、資金、人力等資源的投入,這種經(jīng) 營人為的因素成分大,存在一定的運(yùn)營風(fēng)險。相比較而言,通過 網(wǎng)上銀行的服務(wù),以及客戶的需求信息分析,可以相對準(zhǔn)確地定 向于銀行的客戶群體,對于開展網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù),提高客戶對銀 行的忠誠度,以及銀行的信譽(yù)有積極意義。另外,新業(yè)務(wù)的開展 時,可以避免不必要的投資,為銀行在開展新業(yè)務(wù)時在資金、設(shè) 備、人力的投入方面減少了盲目性,同時,可以將銀行業(yè)務(wù)拓展 到更大的地域范圍。 2)提供更好的客戶服務(wù)模式:網(wǎng)上銀行可以為用戶提供任 何時間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)、任何方式(Anyhow)的 全年365 天、每天24 小時全天候服務(wù)。隨著WAP 應(yīng)用的普及, 可以為用戶提供WAP 網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),進(jìn)一步拓展客戶服務(wù)模 式。這就需要網(wǎng)上銀行必須提供相應(yīng)的個性化的服務(wù)。 3)更好的客戶服務(wù)內(nèi)容:網(wǎng)上銀行除可以為用戶提供基本 的對私賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬結(jié)算、代繳費(fèi)等,對公賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬、代 發(fā)工資等網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)外,還可以充分利用Internet 提供理財助 理、財務(wù)分析、個性化服務(wù)、目標(biāo)營銷、客戶關(guān)系管理等特色服 務(wù)。 4)更好的商家服務(wù)內(nèi)容:網(wǎng)上銀行可以提供網(wǎng)上支付功 能,解決電子商務(wù)的資金結(jié)算環(huán)節(jié),促進(jìn)更多的商家利用Internet 展開電子商務(wù)活動。 5)更好的企業(yè)宣傳方式:充分利用Internet 的互動性、實(shí)時 性,通過網(wǎng)站、用戶免費(fèi)E- mail 等方式宣傳企業(yè)理念、樹立品牌 形象、介紹業(yè)務(wù)流程、發(fā)布企業(yè)信息等。 網(wǎng)上銀行客戶需求信息的收集主要包括:電子郵件信息的 收集、在線問卷調(diào)查信息的收集、FAQ 信息的收集、網(wǎng)上論壇信 息的收集等。這些信息的收集分別采用與郵件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù) 器、知識管理服務(wù)器的集成來實(shí)現(xiàn)的。客戶需求信息的集成包 括:客戶基本信息的集成和客戶需求信息的存儲集成。其中,客 戶基本信息的集成主要體現(xiàn)以"客戶為中心"的理念,把客戶的 類型、級別、權(quán)限、業(yè)務(wù)服務(wù)等集成;而客戶需求信息的集成主要 完成客戶在網(wǎng)上銀行提供的各種渠道提出的需求信息進(jìn)行格式 轉(zhuǎn)換,然后集中轉(zhuǎn)存到CRM的客戶服務(wù)數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行集中

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